مصلحة المخزن العام 

يختص المخزن العام للمقاطعة بما يلي :

• استقبال المشتريات والتحقق من مدى مطابقتها لدفاتر التحملات،
• تزويد جميع الأقسام و المصالح والمكاتب والملحقات التابعة للمقاطعة بالمعدات و لوازم المكاتب و المطبوعات،
• جرد التجهيزات و المعدات والاثاث و تسجيلها و تتبعها،
• تدبير المخزن ومسك محاسبته وسجلاته،
• تداول و حفظ  المستندات الخاصة بالمخزن العام أو صور منها.
  
  

 مصلحة الافتحاصالداخلي 

يعهد الى مكتب الافتحاص الداخلي ومراقبة التسيير القيام بما يلي :

• إعداد ميثاق للافتحاص الداخلي،
• إعداد وتقييم خريطة المخاطر الداخلية والخارجية لتوجيه أنظار الإدارة إلى مكامن الضعف والخلل،
• وضع المساطر المناسبة للمراقبة الداخلية،
• إعداد برنامج العمل السنوي ،
• إجراء تدقيقات دورية في إطار أجرأة برنامج العمل السنوي ،
• إعداد التقارير الخاصة بكل مهمة وتقديم المقترحات والتوصيات الكفيلة بتحسين الأداء والتدبير،
• اقتراح المقاربة العامة للتدبير واستمرارية نشاط المصالح،
• مساعدة الاقسام والمصالح على إعداد الاجوبة على الملاحظات المثارة من طرف الهيئات الوطنية والجهوية.
  
  

 مكتب التواصل و العلاقات العامة 

يعتبر هذا المكتب النافذة التواصلية للمقاطعة مع محيطها إعلاميا ولذلك يهتم ب:

• - اعداد التقارير والبلاغات الصحفية حول أنشطة مجلس المقاطعة والرئيس والمكتب،
• - التواصل مع وسائل الإعلام السمعية والبصرية حول منجزات مجلس المقاطعة ومختلف أنشطته،
• - جمع وترتيب المعلومات ونشرها بين مصالح المقاطعة،
• - إعلام الساكنة حول التظاهرات والأحداث المتعلقة بالمقاطعة والترويج لها إعلاميا،
• - خلق استراتيجية التواصل داخل وخارج المقاطعة،
• التنسيق مع البوابة الإلكترونية الخاصة بالجماعة و العمل على تحيين معطياتها و بياناتها
  
  

 مصلحة الشكايات والتظلمات 

تتولى مصلحة الشكايات والتظلمات ما يلي:

• تلقي الشكايات وتظلمات المواطنين الموجَّهة إلى رئيس المقاطعة وتسجيلها وتحليلها وتوجيهها إلى الجهة المعنية للقيام بالأبحاث اللازمة بشأنها،
• تتبع مآل جميع الشكايات المحالة، بعد معالجتها، والإجراءات المتخَذة بشأنها، بتنسيق مع باقي الاقسام والمصالح،
• الاستقبال المباشر للمشتكين وإعداد بطاقة بخصوص موضوع كل شكاية.
• إرشاد وتوجيه المشتكين عند الاقتضاء يتم استقبال الشكايات عن طريق ثلاث وسائل:
• الشكايات المكتوبة
• الشكايات الشفوية
• الشكايات الإلكترونية

 الكتابة الخاصة للرئيس 

تتولى الكتابة الخاصة لرئيس المقاطعة العمل على ما يلي :

• - مسك اجندة الرئيس
• - تلقي المكالمات الهاتفية الواردة على الرئيس
• - تنظيم مواعيد زيارة واجتماعات الرئيس
• - إعداد الملفات الخاضعة لتوقيع الرئيس ووضع طابعه عليها
• - مسك دلائل الاتصال مع رؤساء الاقسام والمصالح التابعة للمقاطعة
• - مسك دلائل الاتصال مع رؤساء الاقسام والمصالح التابعة للجماعة
• - مسك دلائل الاتصال مع رؤساء الاقسام والمصالح الخارجية.

 مدير المقاطعة 

يتولى مدير المقاطعة ممارسة المهام التي يسندها اليه رئيس المقاطعة تحت مسؤولية هذا الاخير ولذلك فهو مؤهل للقيام بما يلي :

• - تنسيق أعمال مختلف المصالح التابعة للمقاطعة ؛
• - تأطير مختلف المصالح التابعة للمقاطعة؛
• - تنشيط المصالح التابعة للمقاطعة؛
• - التنسيق الإداري بين رئاسة المجلس ومختلف المصالح الخارجية ؛
• - تنفيذ مقررات المجلس المتخذة في مختلف اجتماعاته العادية والاستثنائية ؛
• - المساعدة في إعداد جداول أعمال دورات المجلس؛
• - مساعدة رئيس المجلس في تسيير العمل الإداري اليومي المحلي؛
• - تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن رئيس المجلس،
• - فحص المراسلات الصادرة عن مختلف مصالح المقاطعة، والتأشير عليها قبل عرضها على توقيع الرئيس ؛
• - ضبط المراسلات الواردة على المقاطعة وإحالتها على المصالح المختصة ؛
• - الحرص على تسجيل كل المراسلات سواء الواردة أو الصادرة عن مصالح المقاطعة عبر مكتب الضبط؛
• - التنسيق بين رئاسة المجلس ومختلف المصالح والمكاتب الجماعية؛
• - الإشراف والاطلاع ومراجعة مختلف الارساليات الصادرة والواردة على رئاسة المجلس.

 مكتب الضبط المركزي 

تناط مصلحة الضبط المركزي بالمهام التالية :

• تلقي المراسلات الوإردة والصادرة وتسجيلها وذلك عبر:
• استقبال البريد الصادر و الوارد من و إلى المقاطعة؛
• تأشيره و تسجيله في سجلين متباينين ، أحدهما للواردات و الثاني للصادرات مع ضبط رقم وتاريخ الإرسال والمرسل والمرسل إليه و موضوع الرسالة و رقم الترتيب و المصلحة المعنية؛
• توزيع المراسلات ومتابعتها؛
• ربط الصلة بمختلف مكاتب الضبط الفرعية؛
• و تجري هذه العملية بعد إطلاع الرئيس و مدير المقاطعة على هذه الوثائق؛

 مكتب الإرشادات و الإستقبالات 

مصلحة الشؤون التقنية 

• تسهر مصلحة الشؤون التقنية على تنفيذ سياسة المقاطعة فيما يخص التهيئة والانجاز وصيانة البنايات والبنيات التحتية والتجهيزات بالإضافة إلى السهر على انسجام السياسات مع المشاريع

المزمع انجازها داخل الدائرة الترابية للمقاطعة. كل ذلك في حدود الاختصاصات والصلاحيات المخولة للمقاطعة بمقتضى القانون التنظيمي للجماعات 14/113؛

• بالإضافة الى تنسيق عملية إبداء رأي مجلس المقاطعة حول برنامج عمل الجماعة في جزئه الذي يهم المقاطعة مع دراسة مقترح برنامج الاستثمار وبرامج التجهيز الممكن توجيهها لمجلس الجماعة.
• تتألف هذه المصلحة من مكتبين وهما:

1. مكتب الصيانة وتتبع أشغال البنايات
2. مكتب صيانة الطرق

مكتب الصيانة وتتبع أشغال البنايات

• دراسة مقترحات الاستثمار المعروضة على مجلس المقاطعة للبث فيها؛
• صيانة وحراسة وتنظيف الاملاك التابعة للملك العمومي او الخاص المرتبطة بمزاولة مجلس المقاطعة لصلاحياته والحفاظ عليها؛
• الاشراف على اقامة وصيانة تجهيزات القرب الموجهة اساسا الى سكان المقاطعة والمنصوص عليها قانونا؛
• إعداد ملفات مقترحات الاستثمار المتعلقة بقطاع أشغال البناء والتي يعرضها مجلس المقاطعة على مجلس الجماعة للبث فيها؛
• إعداد مشاريع إبداء رأي مجلس المقاطعة حول قطاع أشغال البناء؛
• إعداد مشاريع الاقتراحات بمبادرة من مجلس المقاطعة حول قطاع أشغال البناء؛
• إعداد مشاريع الملتمسات بمبادرة من مجلس المقاطعة حول قطاع أشغال البناء، قصد توجيهها لمجلس الجماعة؛
• إعداد مشروع الراي الذي يقرر مجلس المقاطعة إبداءه حول برنامج عمل الجماعة في مجال أشغال البناء؛
• انجاز البيانات التقديرية والتوصيفية لمشاريع البنايات وتجهيزات القرب،
• ضمان تتبع المسح الطبوغرافي وتصاميم مشاريع البناء،
• التحقق من حسن تنفيذ الأشغال وفقا للتصاميم ودفاتر التحملات
• المشاركة في انجاز ملفات صفقات أشغال البناء،
• تمثيل المقاطعة في الاجتماعات الخاصة بمواقع الاشغال،
• التحقق من النفقات والحسابات والفواتير وتصفيتها قبل التسوية،
• انجاز الوثائق المختلفة مثل رسائل، مذكرات، تقارير وغيرها،
• التنسيق مع باقي الاقسام والمصالح فيما يتعلق بالموارد سواء البشرية، المالية، اللوجيستيكية والإعلامية.

 مكتب صيانة الطرق

• تحليل احتياجات المقاطعة في مجال الطرق وتقديم وصف تقني مدقق؛
• الاشراف على إعداد الدراسات المتعلقة بصيانة الطرق وإعداد دفاتر الشروط والمواصفات التقنية ذات الصلة؛
• المشاركة في جلسات فتح الاظرف ودراسة وتقييم العروض؛
• تمثيل المقاطعة في تتبع مشاريع بناء وتهيئة وصيانة الطرق؛
• تتبع تنفيذ الاشغال والخدمات وتوريد السلع والمواد ذات الصلة بصيانة الطرق؛
• دراسة البنية التحتية الطرقية وإيجاد الحلول التصحيحية؛
• تطوير وتجميع تقارير أنشطة المصلحة (الحوادث، المشروع المنجز...)
• تنسيق العمل الميداني؛
• التحقق من تنفيذ معايير وإجراءات السلامة والأمان المرتبط باستعمال البنية التحتية الطرقية؛
• مراقبة البيانات والمرفقات للأشغال المنجزة وتصفيتها؛
• المصادقة على الخدمة والأشغال المنجزة وتسلمها؛
• إنجاز بيانات الاشغال المنجزة.
• التنسيق مع المصالح الجماعية فيما يتعلق بالتشوير العمودي والأفقي؛
• المشاركة في اشغال اللجن الاستشارية المحلية حول تنظيم السير والجولان؛
• المشاركة في اشغال اللجن الاستشارية المحلية حول الاحتلال المؤقت للملك العام الطرقي؛
• تتبع الاحتلال المؤقت للملك العام الطرقي والتأكد من احترام شروطه ومواصفاته؛
• إعداد الوثائق المختلفة حول المصلحة؛
• تنسيق نشاطات المصلحة مع باقي الموارد سواء البشرية، المالية، اللوجيستيكية والإعلامية؛

 مصلحة المناطق الخضراء والبيئة 

تتولى هذه المصلحة، في حدود الصلاحيات القانونية للمقاطعة، ما يلي:

• المشاركة في اعداد الدراسات حول كيفية توسيع المناطق الخضراء بالمقاطعة؛
• غرس وصيانة الحدائق وتشذيب الاشجار؛
• المساهمة في انجاز برامج التشجير وتحسين وصيانة المنتزهات الطبيعية المتواجدة بتراب المقاطعة؛
• السهر على المنابت وصيانة ومراقبة وحراسة الحدائق والمساحات الخضراء وتأهيل المنتزهات بتنسيق مع المصالح الجماعية؛
• إعداد التقارير حول نشاط المصلحة؛
• القيام بكل عمل يدخل بطبيعته في اختصاص المصلحة

 مصلحة المرأب و الحفلات 

مكتب الحفلات

يسند لمكتب الحفلات المهام التالية:

• توفير اللوازم اللوجستيكية وتنسيق استعمالها بيم مختلف المصالح بمناسبة الاعياد الوطنية؛
• الاشراف على أعمال التزيين بمناسبة الاعياد الوطنية والمناسبات والزيارات الرسمية لمختلف الشخصيات والوفود؛
• اقتناء الهدايا والجوائز المسلمة بمناسبة الاعياد الوطنية ومختلفة التظاهرات الرسمية؛
• تدبير الاعتمادات المالية الخاصة بالأعياد الوطنية والمناسبات والتظاهرات الرسمية؛
• تدبير العتاد والوسائل الخاصة بالتزيين؛

مكتب المرآب

تناط بمصلحة المراب المهام التالية:

• السهر على حسن تسيير مراب السيارات والعربات والآليات وضمان حسن استعمالها،
• عقلنة استغلال السيارات والعربات والاليات،
• الصيانة والمراقبة وفق برنامج معقلن للسيارات والعربات والآليات،
• ان تزويد السيارات والعربات والآليات بالمحروقات وفق الحصص المخصصة،
• أداء التأمينات والضريبة الخصوصية،
• تنسيق عمل التقنيين والعاملين بالمرأب
• التنسيق مع مصالح الجماعة
• ضمان التنظيم بالمرأب اللوجستيك
• تهيئ الطلبيات والتفاوض مع المزودين
• تقدير الاحتياجات من حيث سير المصلحة
• تنسيق عمل المصلحة مع باقي الموارد سواء منها البشرية، المالية، المادية والإعلامية،
• إنجاز تقارير حول عمل المصلحة.

 مصلحة الشؤون الثقافية و الرياضية 

التنشيط الثقافي

• تسيير التجهيزات والمرافق الاجتماعية الموجهة خدماتها الى سكان المقاطعة؛
• إعداد وتوجيه القرارات الفردية المتعلقة باستعمال وتنظيم هذه التجهيزات والمرافق؛
• دراسة وإعداد مشاريع الاتفاقيات المتعلقة بالتجهيزات والمرافق ذات الطابع الاجتماعي بغرض عرضها على رئيس مجلس الجماعة عن طريق رئيس المقاطعة؛
• المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة في شقه المتعلق بالتنشيط الثقافي وفي حدود ما يهم تراب المقاطعة؛
• إعداد اقتراحات لفائدة مجلس المقاطعة تهم الأعمال الكفيلة بتحفيز وإنعاش التنمية الاجتماعية للمقاطعة من أجل اقتراحها على مجلس الجماعة؛
• دراسة كل مقترحات الاستثمار المتعلقة بالمجال الثقافي التي تعرض على مجلس الجماعة للبث فيها؛
• دراسة كل ما من شانه مساعدة مجلس المقاطعة على إبداء الرأي حول تدبير التجهيزات الاجتماعية باعتبارها أملاكا عامة للجماعة؛
• دراسة كل ما من شانه مساعدة مجلس المقاطعة على إبداء الرأي حول برامج التهيئة الحضرية خاصة في جانبها الاجتماعي؛
• المشاركة في أشغال اللجن ذات العلاقة بالشؤون الاجتماعية والتنمية البشرية والمجال التضامني؛
• إعداد تقارير حول عمل المصلحة وتوجيهها للمصالح ذات العلاقة.

التنشيط الرياضي

• تسيير التجهيزات والمرافق الرياضية الموجهة خدماتها الى سكان المقاطعة؛
• إعداد وتوجيه القرارات الفردية المتعلقة باستعمال وتنظيم هذه التجهيزات والمرافق؛
• دراسة وإعداد مشاريع الاتفاقيات المتعلقة بالتجهيزات والمرافق ذات الطابع الرياضي بغرض عرضها على رئيس مجلس الجماعة عن طريق رئيس مجلس المقاطعة؛
• إعداد اقتراحات لفائدة مجلس المقاطعة تهم الأعمال الكفيلة بتحفيز وإنعاش التنمية الرياضية للمقاطعة من أجل اقتراحها على مجلس الجماعة؛
• المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة في شقه بالتنشيط الرياضي وفي حدود ما يهم تراب المقاطعة؛
• دراسة كل ما من شانه مساعدة مجلس المقاطعة على إبداء الرأي حول تدبير التجهيزات الرياضية باعتبارها أملاكا عامة للجماعة؛
• دراسة كل مقترحات الاستثمار المتعلقة بالمجال الرياضي التي تعرض على مجلس الجماعة للبث فيها؛
• دراسة كل ما من شانه مساعدة مجلس المقاطعة على إبداء الرأي حول برامج التهيئة الحضرية خاصة في جانبها المتعلق بالتنشيط الرياضي؛
• المشاركة في أشغال اللجن ذات العلاقة بالتنشيط الرياضي؛
• إعداد تقارير حول عمل المصلحة وتوجيهها للمصالح ذات العلاقة.

 مصلحة التعمير والممتلكات 

تتولى مصلحة التعمير والممتلكات التابع للمقاطعة التدبير التوقعي والعملياتي لقطاع التعمير في حدود الاختصاصات القانونية لمجلس المقاطعة ورئيسها وفي نطاق الدائرة الترابية للمقاطعة أخذا بعين الاعتبار التدابير الفردية المفوض فيها لرئيس المقاطعة من طرف رئيس مجلس الجماعة.

يمكن تحديد نشاط المصلحة في أربع نقاط:

• التهيئة الحضرية؛
• التعمير والسكنى؛
• البنايات والهندسة المعمارية؛
• تدبير الممتلكات العقارية الموضوعة رهن إشارة المقاطعة.

تتألف المصلحة من أربعة مكاتب وهي:

• - مصلحة التعمير
• - مصلحة الممتلكات الجماعية
• - مصلحة البنايات الآيلة للسقوط وتتبع برامج إعادة الاسكان
• - مصلحة شرطة التعمير ومراقبة البناء.

 مكتب التعمير

يختص المكتب في حدود الصلاحيات المخولة لمجلس المقاطعة ورئيسه فيما يلي:

• المساهمة في إعداد وتحيين وثائق التعمير؛
• المساهمة في اعداد القرارات التنظيمية  المرتبطة بمجال التعمير؛
• المساهمة في اعداد مختلف الدراسات الخرائطية والطبوغرافية وغيرها ذات الصلة بقطاع التعمير؛
• اعداد وتسليم رخص وبطاقات التصفيف والتوطيد وتتبع تنفيذها بعين المكان؛
• اعداد جميع الاحصائيات المتعلقة بالتعمير وتوجيهها للجهات المعنية؛
• اعداد وتسليم رخص البناء؛
• اعداد وتسليم مختلف الشواهد الادارية المتعلقة بالتعمير؛
• تمثيل المقاطعة في دراسة طلبات رخص البناء وإحداث التجزئات العقارية والمجموعات السكنية وتقسيم العقارات في إطار الشباك الوحيد بتنسيق مع المصالح الجماعية وفي حدود اختصاصات المقاطعة؛
• دراسة طلبات رخص السكن وشواهد المطابقة؛
• دراسة طلبات رخص الإصلاح والترميم،
• دراسة طلبات رخص الشواهد الإدارية قصد التسجيل والتحفيظ؛
• دراسة طلبات رخص الربط بشبكة الكهرباء والماء الصالح للشرب؛
• دراسة الشكايات المتعلقة بمجال التعمير والإجابة عنها؛
• تمثيل المقاطعة في مختلف اللجن الموضوعاتية ذات الصلة بقطاع التعمير؛
• مباشرة كل عمل يدخل بطبيعته في اختصاص المصلحة؛
• اعداد التقارير حول نشاط المصلحة وتوجيهها للجهات المعنية.

  مكتب الممتلكات

يتولى هذا في المحدود الدائرة الترابية للمقاطعة، الجماعية المهام التالية:

• المساهمة في تنمية الرصيد العقاري للجماعة وتدبيره والمحافظة عليه؛
• إعداد الملفات المتعلقة بإجراء العمليات العقارية ونزع الملكية والاحتلال المؤقت؛
• إعداد مشاريع أبداء رأي مجلس المقاطعة حول تدبير الممتلكات العقارية للجماعة؛
• إعداد مشاريع اقتراحات بمبادرة من مجلس المقاطعة الى رئيس مجلس الجماعة حول تدبير الممتلكات العقارية للجماعة؛
• إعداد مشاريع ملتمسات بمبادرة من مجلس المقاطعة الى مجلس الجماعة حول تدبير الممتلكات العقارية للجماعة؛
• مسك نسخة من سجل الأملاك العقارية الجماعية الخاصة والعامة وتتبع تحيينه؛
• دراسة مقترحات تسمية الشوارع العمومية وترقيم البنايات وإعداد الملفات المرتبطة بها عند الاقتضاء؛
• متابعة مسطرة تحفيظ الأملاك الخاصة والعامة بتنسيق مع المصالح الجماعية؛
• تمثيل المقاطعة في عمليات التحديد لأجل تحفيظ أملاك مجاورة للملك الجماعي؛
• إعداد خريطة تتضمن املاك الجماعية الخاصة والعامة داخل تراب المقاطعة؛
• المساهمة في تسوية الوضعية القانونية للأملاك الجماعية المستغلة من طرف الغير ؛
• المساهمة في اعداد اتفاقيات الشراكة المتعلقة بالملك الجماعي ؛
• المساهمة في اعداد المسح الطبوغرافي لكل البقع الأرضية التي تعتزم المقاطعة استغلالها للمصلحة العامة؛
• دراسة وتسليم مختلف الشواهد المرتبطة بالأملاك العقارية للجماعة؛
• مباشرة كل عمل يدخل بطبيعته في اختصاص المصلحة؛
• التنسيق مع المصالح الجماعية في كل العمليات ذات الصلة بتدبير الاملاك العقارية للجماعة؛
• اعداد التقارير حول نشاط المصلحة وتوجيهها للجهات المعنية ؛

مكتب البنايات الآيلة للسقوط

يختص هذا المكتب، في حدود الاختصاصات الذاتية لرئيس المقاطعة وفي نطاق المجال المفوض له فيه من طرف رئيس مجلس الجماعة، فيما يلي:

• مراقبة البنايات المهملة والمهجورة والآيلة للسقوط؛
• التنسيق مع المصالح الجماعية والمصالح الخارجية المعنية في تتبع البنايات الآيلة للسقوط؛
• اتخاد التدابير الازمة للترميم او الهدم بتنسيق مع المصالح المعنية سواء على صعيد المقاطعة أوعلى صعيد الجماعة أو السلطة المحلية؛
• المساهمة في اتخاد الاجراءات الوقائية لضمان السلامة والسكينة؛
• المساهمة في إيجاد الحلول للحالات الحرجة؛
• تتبع ملفات السكن العشوائي وغير اللائق؛
• إعداد مشاريع أبداء رأي مجلس المقاطعة حول البنايات الآيلة للسقوط وبرامج إعادة الإسكان؛
• إعداد مشاريع أبداء رأي مجلس المقاطعة حول برامج إعادة الهيكلة العمرانية والقضاء على السكن غير اللائق وحماية وإعادة تأهيل المدينة العتيقة وإعادة تجديد النسيج العمراني المتدهور؛ إعداد مشاريع اقتراحات بمبادرة من مجلس المقاطعة الى رئيس مجلس الجماعة حول البنايات الآيلة للسقوط وبرامج إعادة الإسكان؛
• إعداد مشاريع ملتمسات بمبادرة من مجلس المقاطعة الى مجلس الجماعة حول البنايات الآيلة للسقوط وبرامج إعادة الإسكان؛
• تمثيل المقاطعة في مختلف اللجن ذات الصلة بالمجال ؛
• إعداد التقارير حول أنشطة المصلح وتوجيهها للجهات والسلطات المعنية.

مكتب شرطة البناء

تناط بالمكتب ممارسة مهام شرطة التعمير والبناء من حيث المراقبة الميدانية وتحرير محتضر المخالفات وتنفيذ المساطر المرتبطة بها، كل ذلك في احترام للصلاحيات المسندة لرئيس المقاطعة سواء بصفة أصلية أو بواسطة تفويض من طرف رئيس مجلس الجماعة، لذلك تتولى المصلحة ما يلي :

• تلقي جميع الرخص الصادرة عن مصلحة التعمير بالمقاطع والقسم المختص بالجماعة؛
• مراقبة عمليات البناء والتجزيء والأوراش وتتبع الأشغال بالنفوذ الترابي بالمقاطعة؛
• تأطير وتنسيق عمل المراقبين المحلفين في مجال التعمير؛
• ضبط مخالفات البناء والتجزيئ وتحرير محاضر معاينتها؛
• تنفيذ مختلف مراحل المسطرة القانونية في مجال المخالفات مع احترام اختصاصات الاطراف الاخرى، خاصة:
• إعداد الاوامر بوقف الاشغال؛
• إعداد وتوجيه الاعذارات للمخالفين؛
• إخبار السلطة المحلية؛
• إعداد الشكايات وتوجيهها للنيابة العامة المختصة.
• تتبع الاحكام القضائية المرتبطة بزجر مخالفات قانون التعمير والتجزيئ وتقسيم العقارات؛
• إعداد مشاريع أبداء رأي مجلس المقاطعة حول مشاريع التهيئة الحضرية في حدود ما يهم تراب المقاطعة؛
• إعداد مشاريع أبداء رأي مجلس المقاطعة حول إعداد أو مراجعة أو تعديل وثائق التعمير؛
• إعداد مشاريع اقتراحات بمبادرة من مجلس المقاطعة الى رئيس مجلس الجماعة حول قطاع التعمير؛
• إعداد مشاريع ملتمسات بمبادرة من مجلس المقاطعة الى مجلس الجماعة حول قطاع التعمير ؛

إعداد تقارير حول نشاط المصلحة وتوجيهها للمصالح والسلطات المعنية؛

• تمثيل المقاطعة في اللجن المختصة بمجال شرطة التعمير.

مكتب العنونة والترقيم

 إعداد البحوث المتعلقة بتوحيد العنوان والرقم؛

إعداد شواهد الترقيم وتوحيد العنوان

المكتب الطبوغرافي

  إعداد الملفات التقنية المتعلقة بقرارات التخطيط؛

إعداد الملفات التقنية المتعلقة بنزع الملكية.

مصلحة الصفقات والشؤون المالية

تتكلف مصلحة الشؤون المالية بتدبير شؤون المقاطعة ذات الطابع الاقتصادي والمالي في حدود الاختصاصات المخولة لها قانونا.

يتألف هذا القسم من أربعة مصالح وهي:

• مكتب الصفقات
• مكتب الشراءات
• مكتب المحاسبة

مكتب الصفقات

تعتبر هذه المصلحة بمثابة مركز لاقتناء الادوات والسلع والخدمات لفائدة المقاطعة بتنسيق مع المصالح المعنية ، وتعمل على تحقيق ما يلي :

• تنفيذ برنامج المشتريات ؛
• تحضير ملفات الصفقات خاصة في شقها الإداري؛
• تحرير اعلانات عن الصفقات والعمل على نشرها بالجرائد والبوابة الالكترونية للمقاطعة ؛
• وضع رهن اشارة المتنافسين لملفات الاعلان عن الصفقات ؛
• تهيئ اجتماعات لجن فتح الأظرفة ؛
• تتبع مداولات اللجن وتهيئ المحاضر ؛
• تهيئ ملفات الصفقات من اجل التأشيرةCED والمصادقة من طرف السلطات المختصة ؛
• حفظ الوثائق المتعلقة بالصفقات وأرشفتها ،
• تتبع تنفيذ الصفقات وتصفيتها ،
• المشاركة مع الجهات المعنية في الاستلام المؤقت والنهائي للمشاريع ،
• تهيئ التقارير وإخبار السلطة الرئاسية بانتهاء تنفيذ الصفقة ،
• القيام بجميع الانشطة التي تدخل في اختصاص المصلحة،
• إعداد تقارير دورية حول أنشطة المصلحة وتوجيهها للمصالح والجهات المعنية .

مكتب المحاسبة

يعهد إلى مكتب المحاسبة بتتبع الوضع المالي للمقاطعة والمرتبط أساسا بالحساب المرصود لها من ميزانية الجماعة خاصة ما يلي :

• التنسيق في مختلف المصالح المالية ،
• وضع سياسة لعقلنة النفقات،
• تقديم الاستشارات اللازمة المتعلقة بالميزانية للرئيس،
• الاشراف على تحضير الميزانية،
• تتبع تنفيذ الميزانية،
• التنسيق بين مجموع الانشطة المرتبطة بتنفيذ الميزانية من حيث النفقات ،
• العمل على احترام مضامين الميزانية )التبويب( ،
• القيام بالتحاليل المالية اللازمة،
• اعداد لوحة القيادة المالية،
• قيادة انشطة المصلحة مع مجموع الموارد البشرية والمالية والوسائل اللوجستيكية ،
• إعداد تقارير دورية حول أنشطة المصلحة وتوجيهها للمصالح المعنية .

مصلحة الشؤون الإقتصادية

مكتب التصاريح التجارية والحرفية و الخدماتية

علاوة على إعداد اقتراحات يرفعها مجلس المقاطعة حول كل الاعمال الكفيلة بتحفيز وانعاش التنمية

الاقتصادية والاجتماعية للمقاطعة ، وإعداد تقارير دورية حول نشاط المصلحة وتوجيهها للجهات المعنية ، فان المصلحة تشتغل على المحاور الثلاثة التالية :

1 - دراسة التصاريح:

• تلقي ودراسة التصاريح المتعلقة بمزاولة الانشطة التجارية و الحرفية غير المنظمة،
• تلقي التصاريح المتعلقة بفتح المؤسسات المضرة او المزعجة او الخطيرة المرتبة في الصنف الثالث طبقا للتشريع الجاري به العمل،
• اعداد القرارات الخاصة بالتدابير الفردية المفوضة من طرف رئيس الجماعة وذات الصلة بالمجال الاقتصادي،
• تسليم تصاريح الأنشطة التجارية و الخدماتية و الحرفية للمستثمرين تبعا للاختصاصات الموكولة إليها في ميدان التنمية الاقتصادية و تشجيع الاستثمار و إيجاد حلول تتماشى مع ظروف العمل على الوجه الأمثــل .
• المساهمة في عمل لجنة المراقبة الميدانية للأنشطة الاقتصادية،
• 2 - معالجة الشكايات :
• تلقي ودراسة ومعالجة الشكايات ذات الصلة بالنشاط الاقتصادي الواردة على المصلحة،
• اعداد الاجوبة عن الشكايات بناءا على محاضر اللجنة التي قامت بالمعاينة
• إخبار المتضررين بالإجراءات المتخذة .

3 – المشاركة في أعمال لجن المعاينة الميدانية:

• اللجنة المحلية المكلفة بدراسة الشكايات ،
• اللجنة الإقليمية المكلفة بدراسة الشكايات ،
• اللجنة المكلفة بالمراقبة البعدية للأنشطة التجارية ،
• لجنة التراخيص الخاصة بالمؤسسات المرتبة ،
• لجنة التراخيص الخاصة باستغلال الأملاك العمومية،
• جميع اللجن العملياتية ذات الصلة بالمجال الاقتصادي التجاري والحرفي .
  

مكتب تدبير الأسواق  الجماعية

يهتم مكتب تدبير الاسواق الجماعية ب :

• تسيير الاسواق واماكن البيع التابعة لدائرة نفوذ المقاطعة؛
• إعداد وتوجيه القرارات الفردية المتعلقة باستغلال وتنظيم هذه التجهيزات؛
• دراسة وإعداد مشاريع الاتفاقيات المتعلقة بالأسواق واماكن البيع بغرض عرضها واقتراحها على رئيس مجلس الجماعة،
• إعداد اقتراحات لفائدة مجلس المقاطعة تهم الاعمال الك فيلة بتحفيز وإنعاش التنمية الاقتصادية والاجتماعية بغرض اقتراحها على مجلس الجماعة،
• إعداد مقترحات الاستثمار المتعلقة بمجال الاسواق الجماعية والتي يعرضها مجلس المقاطعة على مجلس الجماعة،
• دراسة كل ما من شانه مساعدة مجلس المقاطعة على إبداء رايه حول تدبير الاسواق الجماعية واماكن البيع العمومي باعتبارها أملاكا عامة
• دراسة كل ما من ش أنه مساعدة مجلس المقاطعة على إبداء أرايه حول مشروع برنامج عمل الجماعة سيما في شقه المتعلق بالمرافق و التجهيزات الإقتصادية و التجارية

دراسة كل ما من شانه مساعدة مجلس المقاطعة على إبداء رايه حول برامج التهيئة الحضرية خاصة في جوانبها والتجارية،

• المشاركة في أشغال اللجن ذات العلاقة بالشؤون الاقتصادية،
• إعداد تقارير حول عمل المصلحة وتوجيهها للمصالح ذات العلاقة.

مصلحة حفظ الصحة و الشؤون الاجتماعية

تتألف هذه المصلحة من ثلاث مكاتب،  وهي:

• - مكتب الخدمات الاجتماعية
• - مكتب التنمية التشاركية و العلاقات مع المجتمع المدني
• - مكتب حفظ الصحة

مكتب التنمية التشاركية و العلاقات مع المجتمع المدني

يتولى مكتب التنمية التشاركية و العلاقات مع المجتمع المدني المهام التالية

• تسيير التجهيزات والمرافق الاجتماعية الموجهة خدماتها الى سكان المقاطعة،
• إعداد وتوجيه القرارات الفردية المتعلقة باستعمال وتنظيم هذه التجهيزات والمرافق،
• دراسة وإعداد مشاريع الاتفاقيات المتعلقة بالتجهيزات والمرافق ذات الطابع الاجتماعي بغرض عرضها على رئيس مجلس الجماعة عن طريق رئيس المقاطعة،
• المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة في شقه المتعلق بالخدمات الاجتماعية وفي حدود ما يهم تراب المقاطعة،
• إعداد اقتراحات لفائدة مجلس المقاطعة تهم الأعمال الكفيلة بتحفيز وإنعاش التنمية الاجتماعية للمقاطعة من أجل اقتراحها على مجلس الجماعة،
• دراسة كل مقترحات الاستثمار المتعلقة بالمجال الاجتماعي التي تعرض على مجلس الجماعة للبث فيها،
• دراسة كل ما من شانه مساعدة مجلس المقاطعة على إبداء الرأي حول تدبير التجهيزات الاجتماعية باعتبارها أملاكا عامة للجماعة،
• دراسة كل ما من شانه مساعدة مجلس المقاطعة على إبداء الرأي حول برامج التهيئة الحضرية خاصة في جانبها الاجتماعي،
• المشاركة في أشغال اللجن ذات العلاقة بالشؤون الاجتماعية والتنمية البشرية والمجال التضامني،
• إعداد تقارير حول عمل المصلحة وتوجيهها للمصالح ذات العلاقة.

مكتب حفظ الصحة

يعهد الى مكتب حفظ الصحة السهر على إعداد وتنفيذ استراتيجية المجلس في مجال حفظ الصحة والسلامة العمومية ، وذلك في حدود تراب المقاطعة وخاصة القيام بما يلي :

• محاربة نواقل الامراض،
• المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة في شقه المتعلق بحفظ الصحة والسلامة العمومية وفي حدود ما يهم تراب المقاطعة،
• محاربة الامراض المتنقلة عبر الفقريات،
• المراقبة الصحية والسلامة الغذائية بالمؤسسات المفتوحة للعموم،
• مراقبة المؤسسات العمومية والمهنية في جانبها الصحي والوقائي،
• الاشراف على تدبير المختبر الجماعي عند الاقتضاء،
• تتبع وتنسيق الاعمال والتدخلات ذات الصلة بالوقاية الصحية والسلامة العمومية،
• الطب الاجتماعي،
• شرطة الجنائز ) معينة الوفيات – رخص الدفن ( ،
• إعداد القرارات الفردية المتعلقة بالشرطة الادارية ذات الصلة بالوقاية الصحية ) الإذن/الأمر/المنع

إعداد تقارير حول نشاط المصلحة وتوجيهها للمصالح المعنية

 مصلحة الموارد البشرية 

يسند الى مصلحة الموارد البشرية بالمقاطعة القيام بما يلي :

- إعداد وتنفيذ قرارات رئيس المقاطعة فيما يتعلق بتدبير المسار المهني للموارد البشرية العاملة بالمقاطعة بالإضافة الى :

• تنسيق العمل مع مديرية الموارد البشرية بالجماعة فيما يخص اداء اجور الموظفين والتعويضات؛
• تنسيق العمل مع مديرية الموارد البشرية فيما يخص اداء التعويضات العائلية؛
• تنسيق العمل مع مديرية الموارد البشرية فيما يخص اداء المستحقات الناتجة عن الترقيات في الرتبة او الدرجة؛
• تنسيق العمل مع مديرية الموارد البشرية فيما يخص تصفية رصيد الوفاة؛
• تنسيق العمل مع مديرية الموارد البشرية فيما يخص تصفية الاقتطاعات المتعلقة بالغياب؛
• تنسيق العمل مع مديرية الموارد البشرية فيما يخص تصفية تعويضات التمثيل بالنسبة لرئيس المقاطعة وأعضاء المكتب؛
• تتبع عمليات تصفية مستحقات الصناديق) التقاعد، الضريبة، المتعرضات وغيرها( بتنسيق مع مديرية الموارد البشرية؛
• تنسيق العمل مع مديرية الموارد البشرية فيما يخص تطبيق التوقيفات وإعادة صرف الأجرة؛
• تنسيق العمل مع مديرية الموارد البشرية فيما يخص الملفات المقترح عرضها على اللجن الادارية المتساوية.
• إعداد التقارير الدورية حول تدبير الموارد البشرية بالمقاطعة وإرسالها للمصالح المعنية.

مكتب كتابة المجلسو الشؤون القانونية

يتولى مكتب كتابة المجلس المهام التالية :

• تهيئ جدول أعمال الدورات وأعمال لجن المجلس ومكتب المجلس
• تهيئ ملفات النقط المدرجة في جدول أعمال الدورات واجتماعات اللجن
• إعداد وتدوين وحفظ محاضر الدورات واجتماعات اللجن ومكتب المجلس.
• إعداد وتوجيه الاستدعاءات لأعضاء المجلس وللجن المجلس وتتبع اعمالها طبقا لأحكام النظام الداخلي للمجلس
• مراسلة مختلف الاقسام والمصالح والمكاتب بالمقاطعة من اجل موافاة المصلحة بكل المواضيع التي تقترح ادراجها في جدول أعمال الدورات او اللجن
• تزويد مختلف الاقسام والمصالح والمكاتب بالمقاطعة بنسخ من محاضر اجتماعات المجلس واللجنة لاتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها.
• تعليق ملخص المقررات التي يصدر ها المجلس خلال دوراته بلوحة الاعلانات ليطلع عليها العموم.
• مباشرة كل عمل يدخل بطبيعته في اختصاص المصلحة.
• اعداد التقارير حول نشاط المصلحة.

يعهد لمكتب الشؤون القانونية القيام، تحت الشؤون الاشراف المباشر لمدير المقاطعة،  بالأعمال والمهام التي من شأنها ضمان اليقظة القانونية ومشروعية أعمال إدارة المقاطعة. من أجل يتولى هذا المكتب ما يلي:

• الدعم والمساعدة القانونية لمجموع هيئات ومصالح المقاطعة،
• إعداد وصياغة مشاريع القرارات التنظيمية المتعلقة بمجال الشرطة الإدارية قبل رفعها لرئيس مجلس الجماعة صاحب الاختصاص،
• المشاركة في الدراسات والأعمال المتعلقة بإعداد مشاريع القرارات التنظيمية،
• العمل على وضع الإطار القانوني لمختلف مشاريع القرارات التنظيمية؛
• مساعدة مصالح المقاطعة في إعداد وصياغة القرارات المتعلقة بالشرطة الادارية الفردية (الاذن–المنع–الأمر) وتنفيذها؛
•  
• المساهمة في دراسة مختلف الملفات وقضايا المقاطعة من الناحية القانونية؛
• تقديم الاستشارة القانونية لتفادي الخروج عن إطار الشرعية؛
• المشاركة في أعمال اللجن ذات الطبيعة القانونية أو تلك التي لها علاقة بحقوق وواجبات الأفراد؛
• جمع وتوفير المراجع القانونية والوثائق التي تدعم عمل المقاطعة:
  • النصوص القانونية والتنظيمية، o المناشير والدوريات، o المجلات والكتب القانونية، o الجريدة الرسمية،
  • الأبحاث والدراسات القانونية؛
• التنسيق مع مصالح الجماعة في كل الملفات القانونية والقضائية التي تهم المقاطعة؛

مصلحة الحالة المدنية و المصادقة على الإمضاءات

مكتب الحالة المدنية المركزية

تناط مكتب الحالة المدنية المركزية المهام التالية:

• تلقي التصاريح المتعلقة بالحالة المدنية وتضمينها بالسجلات وتسليم نسخ العقود المتعلقة بها،
• مسك وحفظ سجلات الحالة المدنية والملفات المتعلقة بها؛
• تلقي البيانات المتعلقة بالحالة المدنية من السلطات القضائية وتضمينها بهوامش العقود؛
• الإشراف على سير المكتب المركزي والمكاتب الفرعية للحالة المدنية وتتبع تنسيق أعمالها؛
• التنسيق بين مكاتب الحالة المدنية والمصالح الإدارية المختصة التالية:
  • مصلحة الحالة المدنية بالجماعة؛
  • مصالح العمالة؛
  • قسم الحالة المدنية بالعمالة،
  • اللجنة الادارية المكلفة بوضع ومراجعة اللوائح الانتخابية؛
  • مصالح وزارة التربية الوطنية؛
• دراسة حاجيات مكاتب الحالة المدنية للموارد البشرية اللازمة والإمكانيات واللوازم والتجهيزات الضرورية

وتوجيهها للمصالح المعنية.

• مركزة القوائم والبيانات والجداول والاحصائيات الدورية حول مرفق الحالة المدنية) ولادات – وفيات – بيانات هامشية (وتوجيهها للمصالح والقطاعات المعنية؛
• السهر على تتبع تنفيذ وتفعيل برامج تحديث مرفق الحالة المدنية؛
• إعداد التقارير حول نشاط المصلحة وتوجيهها للمصالح المعنية.

مكتب المصادقة على الإمضاءات

تناط مكتب المصادقة على الإمضاءات بالمقاطعة القيام بما يلي:

• مسك السجلات الخاصة بتصحيح الامضاءات وحفظها وإرسال نظيرها للجهات المعنية؛
• تضمين البيانات الشخصية المتعلقة بتصحيح الامضاءات وفق ما تقتضيه القوانين السارية المفعول؛
• الاشهاد بصحة الامضاءات وفق التفويض الممنوح؛
• حفظ الوثائق موضوع تصحيح الامضاء وتوجيه نسخ منها للمصالح المعنية؛
• إعداد وتسليم البطائق الشخصية لتصحيح الامضاءات طبق القواعد القانونية المعمول بها؛
• الاشهاد على مطابقة النسخ لأصولها بعد التأكد من صحتها وفي حدود التفويض الممنوح،

 مصلحة تتبع التدبير المفوض 

تختص هذه المصلحة، في حدود الصلاحيات المخولة للمقاطعة ورئيسها، بما يلي:

• المساهمة في إعداد الدراسات لاتفاقيات التدبير المفوض لبعض المرافق العمومية الجماعية
• المشاركة في تتبع تنفيذ بنود اتفاقية التدبير المفوض لقطاع الماء والتطهير السائل والإنارة العمومية والنظافة؛
• مسك جرد للأملاك والمنقولات الجماعية الموضوعة رهن إشارة الشركات المفوضة لتدبير قطاعات الماء والتطهير؛
• والإنارة العمومية والنظافة بتنسيق مع المصالح الجماعية؛
• التنسيق مع المصالح الجماعية من أجل البت في الشكايات التي يتقدم بها المواطنون بشأن مشاكل مرتبطة بتسيير القطاعات المفوض تدبيرها؛
• الاشراف على إعداد تصور حول طرق تدبير بعض المرافق والتجهيزات التابعة للمقاطعة.
• مباشرة كل عمل يدخل بطبيعته في اختصاص المصلحة؛
• إعداد التقارير حول نشاط المصلحة.